Как предоставить доступ к Yandex Datalens

1. Откройте главную страницу Yandex DataLens и перейдите в раздел «Настройка сервиса». Для удобства можно раскрыть левое меню нажав на иконку треугольника под кнопкой «Учетная запись».

2. В настройках нажмите «Пригласить пользователей».

3. Введите почту пользователя, которому нужно открыть доступ и нажмите «Отправить приглашение». Пользователю будет отправлено email-приглашение для подключения к DataLens. После принятия приглашения и выбора учетной записи он получит доступ к вашей организации.

4. Перейдите в раздел «Коллекции и воркбуки», нажмите на кнопку «...» напротив нужного воркбука. Во всплывающем окне выберите «Доступы».

5. Во всплывающем окне «Управление доступов» нажмите «+Добавить пользователя».

6. Выберите пользователя, которому был отправлен доступ.

7. Укажите нужный уровень доступов:

Ограниченный просмотр — назначается на воркбук и позволяет просматривать вложенные в него чарты и дашборды, а также информацию о назначенных правах доступа к нему.

Просмотр — назначается на воркбук и позволяет просматривать все вложенные в него объекты, а также информацию о назначенных правах доступа к нему.

Редактирование — назначается на воркбук и позволяет редактировать его и все вложенные в него объекты. Пользователи с этой ролью могут:

• редактировать воркбук и создавать его копии;
• просматривать все вложенные в воркбук объекты и редактировать их;
• просматривать информацию о назначенных правах доступа к воркбуку.

Администрирование — назначается на воркбук и позволяет управлять им, доступом к нему и всеми вложенными в него объектами. Пользователи с этой ролью могут:

• просматривать информацию о назначенных правах доступа к воркбуку и изменять такие права доступа;
• редактировать, перемещать воркбук, создавать копии и удалять его;
• просматривать все вложенные в воркбук объекты и редактировать их;
• встраивать вложенные в воркбук непубличные объекты на сайты и в приложения;
• публиковать вложенные в воркбук объекты.