# Как предоставить доступ к Yandex Datalens

Как назначить другому пользователю роль в своем Datalens и какие бывают уровни доступов.

1\. Откройте главную страницу [Yandex DataLens](https://datalens.yandex.cloud/) и перейдите в раздел [«Настройка сервиса»](https://datalens.yandex.cloud/settings). Для удобства можно раскрыть левое меню, нажав на иконку треугольника под кнопкой «Учетная запись».

![Главная страница Yandex DataLens с переходом в раздел «Настройки сервиса»](https://help-ru.romi.center/images/kak-predostavit-dostup-k-yandex-datalens/image-1.png)

2\. В настройках нажмите «Пригласить пользователей».

![Раздел «Настройки сервиса» с кнопкой «Пригласить пользователей»](https://help-ru.romi.center/images/kak-predostavit-dostup-k-yandex-datalens/image-2.png)

3\. Введите почту пользователя, которому нужно открыть доступ и нажмите «Отправить приглашение». Пользователю будет отправлено email-приглашение для подключения к DataLens. После принятия приглашения и выбора учетной записи он получит доступ к вашей организации.

> **Примечание**
> Важно  
> Доступы можно выдавать на любые электронные адреса.

![Окно «Приглашение в организацию» с полем для email пользователя](https://help-ru.romi.center/images/kak-predostavit-dostup-k-yandex-datalens/image-3.png)

4\. Перейдите в раздел «Коллекции и воркбуки», нажмите на кнопку «…» напротив нужного воркбука. Во всплывающем окне выберите «Доступы».

![Список воркбуков в разделе «Коллекции и воркбуки» с кнопкой «...»](https://help-ru.romi.center/images/kak-predostavit-dostup-k-yandex-datalens/image-4.png)

5\. Во всплывающем окне «Управление доступом» нажмите «+Добавить пользователя».

![Окно «Управление доступом» с кнопкой «Добавить пользователя»](https://help-ru.romi.center/images/kak-predostavit-dostup-k-yandex-datalens/image-5.png)

6\. Выберите пользователя, которому был отправлен доступ.

![Окно «Добавление пользователя» со списком приглашённых аккаунтов](https://help-ru.romi.center/images/kak-predostavit-dostup-k-yandex-datalens/image-6.png)

7\. Укажите нужный уровень доступов:

**Ограниченный просмотр** — назначается на воркбук и позволяет просматривать вложенные в него чарты и дашборды, а также информацию о назначенных правах доступа к нему.

**Просмотр** — назначается на воркбук и позволяет просматривать все вложенные в него объекты, а также информацию о назначенных правах доступа к нему.

**Редактирование** — назначается на воркбук и позволяет редактировать его и все вложенные в него объекты. Пользователи с этой ролью могут:

*   редактировать воркбук и создавать его копии;
*   просматривать все вложенные в воркбук объекты и редактировать их;
*   просматривать информацию о назначенных правах доступа к воркбуку.

**Администрирование** — назначается на воркбук и позволяет управлять им, доступом к нему и всеми вложенными в него объектами. Пользователи с этой ролью могут:

*   просматривать информацию о назначенных правах доступа к воркбуку и изменять такие права доступа;
*   редактировать, перемещать воркбук, создавать копии и удалять его;
*   просматривать все вложенные в воркбук объекты и редактировать их;
*   встраивать вложенные в воркбук непубличные объекты на сайты и в приложения;
*   публиковать вложенные в воркбук объекты.

![Выпадающий список уровней доступа: просмотр, редактирование, администрирование](https://help-ru.romi.center/images/kak-predostavit-dostup-k-yandex-datalens/image-7.png)